6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ADAY ÇALIŞANLAR İÇİN AYDINLATMA METNİ
Değerli Adayımız,
Hubx bünyesindeki kariyer fırsatlarına gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, iş başvurusu ve mülakat süreçlerinde toplanan ve işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
Adaylarımızın kişisel verilerini Hubx.co, Linkedin, Indeed, e-posta, fiziki belge teslimi, Google Meet üzerinden çevrimiçi görüşmeler, idari ve adli makamlardan gelen bildirimler ve nadiren diğer iletişim kanalları aracılığıyla topluyoruz.
Adaylarımızın aşağıdaki kişisel verileri işlenmektedir:
- Kimlik (Ad-Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri)
- İletişim (İletişim Adresi, E-posta Adresi, Telefon Numarası)
- Mesleki Deneyim (Özgeçmiş, Önceki İş Deneyimi, Diploma Bilgileri, Akademik ve Profesyonel Nitelikleriniz, Sertifikalar, Dil Becerileri, Ön Yazı, Portfolyo, Değerlendirme Süreçlerindeki Başarı Skorlarınız)
Yukarıda sayılan kişisel veriler, işe alım süreçlerinin ve iş görüşmelerinin yürütülmesi, iş başvurularının değerlendirilmesi ve adaylarla iletişim kurulması amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileri yurt içinde grup şirketlerimiz, hukuk, mali, vergi danışmanlarımız ve ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili mahkeme, icra daireleri gibi düzenleyici ve denetleyici kurum ve kuruluşlarla paylaşabiliriz. Başvuru için Linkedin, Breezy veya Indeed'i kullanmanız durumunda, bu araçların yabancı menşeli olması nedeniyle kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılabileceğini belirtmek isteriz. Bu araçları kullandığınızda bu platformlarda yer alan aydınlatma metinlerini incelemeniz tavsiye edilir. Ayrıca şirketimizin Google altyapılı bulut sistem kullanması sebebiyle, veri yedekleme ve elektronik posta hizmetleri kapsamında verileriniz yurtdışına aktarılmaktadır.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız aşağıda yer almaktadır:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca taleplerinizi, yazılı olarak veya elektronik posta adresi kullanarak iletebilirsiniz. Bunun için, ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası, iletişim adresi, e-posta adresi ve telefon numarası ile birlikte talebinizi içeren dilekçeyi, Çınarlı Mah. Ankara Asfaltı Cad. No:15 Kat:41 D:411 Konak/İzmir adresine başvurabilirsiniz. Ayrıca hello@hubx.co e-posta adresi üzerinden bilgi alabilirsiniz.
Başvurunuzu takiben 30 günlük yasal süre içerisinde başvurunuz yanıtlanacaktır. Sorularınıza ve taleplerinize cevap verebilmemiz için lütfen yukarıdaki iletişim bilgilerinizin doğru ve eksiksiz olduğundan ve talebinizin açık ve anlaşılır olduğundan emin olunuz. CD ve flash bellek gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesinin zorunlu olması halinde, kayıt ortamının maliyetini talep etme hakkımız saklıdır.
Başvurunuzdan sonra özgeçmişinizin gelecekteki olası başka bir pozisyon için saklanmasını talep etmeniz halinde, talebinizi özgeçmişinizde veya e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Referans kontrolü adayın rızasına tâbi olarak gerçekleştirilir.
Hubx, kişisel verileri, işleme amacı ile sınırlı olarak işlenmesi ve yasal süre boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilmesi kaydıyla, gerekli veri güvenliği tedbirlerini alarak işlemekte olup, yasal mevzuatta öngörülen prosedür kapsamında imha edilecektir.
Hubx, mevzuat değişiklikleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya kararlar nedeniyle bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Şirket Adı : Hubx Yazılım Hizmetleri Anonim Şirketi
Adres : Çınarlı Mah. Ankara Asfaltı Cad. No:15 D: 411 Konak/İzmir
İletişim : legal@hubx.co